Vos clients et sous-traitants accordent de l’importance à une facturation transparente. Vous voulez que vos clients soient toujours satisfaits de vous, mais votre entreprise dépend également d’un paiement ponctuel des factures. Avec la facturation numérique, vous pouvez répondre à ces deux aspects.La facturation numérique vous permet de transmettre les factures et de recevoir les paiements en ligne. Avec les factures numériques, les clients et les sous-traitants peuvent consulter très facilement leur solde et une liste détaillée des coûts, et effectuer les paiements en ligne. Les entreprises qui utilisent des systèmes de facturation numérique reçoivent même leurs paiements plus rapidement que les entreprises qui n’emploient pas une telle solution. La facture est un document commercial, juridique et comptable établi par un professionnel lors d'une vente de bien ou de prestation de service. Ce document, édité en deux exemplaires, prouve que la vente a eu lieu. Pour être recevable, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires. Une facture doit être rédigée en langue française et établie en deux exemplaires, en format papier ou en format électronique. La facture électronique doit être acceptée préalablement par l'acheteur. Pour qu'elle soit considérée comme cela, elle doit être émise et reçue sous format électronique.
Factures : quelles sont les mentions obligatoires ?
- La date de la facture. …
- Le numéro de la facture. …
- La date de la vente ou de la prestation de service. …
- L’identité du vendeur ou du prestataire de services. …
- L’identité de l’acheteur ou du client. …
- Le numéro du bon de commande. …
- Le numéro d’identification à la TVA.
La facture est obligatoire dans les cas suivants : Toute prestation de services ou de vente de marchandise entre professionnels. Toute prestation de services (TVA comprise) effectuée pour un particulier. ... pour lesquels l'acquéreur est un particulier (notamment vente par correspondance) L'entreprise doit adresser la facture au client dès la réalisation de la vente ou de la prestation. Il existe toutefois plusieurs cas spécifiques où il est possible d'établir une facture périodique ou de manière différée.